Pour réduire au maximum le niveau de stress, il est toujours indispensable de bien s’organiser au travail. Cette technique influera également sur l’augmentation de la productivité d’une équipe et de la motivation de chacun. Voici quelques astuces pratiques pour réussir la mise en place d’une belle organisation.
Définir ses priorités
Lorsque vous travaillez, vous devez dans un premier temps élaborer un planning par ordre de priorité. De cette manière, vous aurez la possibilité de traiter chaque tâche une par une afin de gagner en termes de sérénité. Ce faisant, pensez à vous concentrer pleinement sur le travail que vous êtes en train de faire dans le temps présent. Si vous devez cependant gérer plusieurs tâches urgentes, veillez d’abord à privilégier celle qui est la plus rentable. Ensuite, continuez avec celle qui requiert un traitement court pour plus de résultats. Enfin, il ne vous reste plus qu’à vous focaliser sur celle que vous souhaitez réaliser le plus. Pour ceux qui ont besoin d’une sorte d’aide-mémoire, on leur recommande d’employer un agenda. Cet outil vous permettra de noter tous vos rendez-vous et de gérer votre temps à l’avance. Autrement, il est possible de se servir d’un gestionnaire de tâches. Ce dernier sera l’allié idéal pour réaliser un inventaire de toutes les tâches qui vous attendent toute la semaine.
Une fois ces étapes terminées, vous pouvez désormais dresser les autres actions que vous comptez mettre en place dans le futur. Cette approche vous aidera à avoir une vision d’ensemble sur votre objectif.
Mettre de l’ordre sur son bureau : utiliser un trieur de document
Le bureau devient désordonné, notamment par manque de temps. Pour que vous puissiez mieux vous organiser, on vous conseille de consacrer quelques heures pour tout ordonner. Prenez le temps de réaliser un tri sur tous les documents en les rangeant par ordre. Pour vous simplifier la tâche, n’hésitez pas à investir dans un trieur. Vérifiez régulièrement les dossiers urgents et ceux que vous devez à tout prix mettre dans les archives. Si vous avez du mal à y arriver, on vous recommande d’utiliser des étiquettes qui vous aideront à vous repérer. Il serait donc préférable d’y indiquer les matières et les dates afin de simplifier votre classement. Ensuite, nettoyez bien votre bureau. Il n’y a rien de mieux que de travailler sur un espace propre et agréable.
Mettre en place un environnement calme
Aujourd’hui, les employés sont habitués à travailler dans un environnement bruyant. Un détail qui pourrait impacter leur concentration. Malheureusement, il est difficile de régler le problème, notamment lorsque l’on se trouve dans un open-space. En effet, il faut subir tout ce qui se passe autour. Dans tous les cas, n’hésitez pas à dénicher un coin plus calme pour travailler. Veillez également à désactiver les notifications de votre ordinateur et celles de votre smartphone puisqu’elles pourraient vous perturber. Si vous travaillez sur votre compte, on vous recommande de vous installer dans un cadre de travail qui vous convient le mieux. Cette technique vous permettra de vous tenir loin des distractions et de vous focaliser entièrement sur vos tâches.
